Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta i Gminy Jaraczewo

Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U., Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XLIII/231/2010 Rady Gminy Jaraczewo z dnia 10 listopada 2010 roku w sprawie uchwalenia na rok 2011 rocznego programu współpracy Gminy Jaraczewo z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,  po przeprowadzeniu konsultacji społecznych
 

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonania przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych w roku 2011 w następującym obszarze:
I.    wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
   Rodzaje zadań,  warunki , termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację
 

Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy, lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2010.

Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych na realizację zadania przez podmioty uprawnione w roku 2010  wyniosła   21 500 zł, w tym:
- Zorganizowanie i przeprowadzenie rozgrywek ligi "W" dla drużyn piłkarskich z terenu gminy Jaraczewo : kwota  8000,00 zł,
- Zorganizowanie rajdu samochodowego "Ludowiec": kwota 2 500,00 zł,
- Prowadzenie sekcji motorowej: kwota 1200,00 zł,
- Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych w 2010 roku: kwota 4000,00 zł,
?    Realizacja procesu szkolenia sportowego dzieci i młodzieży w zakresie karate kyokushin: kwota 5800,00 zł,

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Wójt Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców gminy. W pozostałych przypadkach kwota dotacji może być podzielona pomiędzy wnioskodawców projektów o małym zasięgu oddziaływania.
3. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
5. Wójt Gminy na podstawie opinii komisji konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w roku 2011, przy czym początek i zakończenie  realizacji zadania opisanego w ofercie zostanie szczegółowo określone w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba mieszkańców Gminy Jaraczewo.
4.Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.
5. W takcie wykonywania zadania Wójt Gminy ma prawo kontroli wykonania zadań w zakresie zgodności, efektywności i jakości ich prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z przeznaczeniem, rzetelności sporządzania sprawozdań merytorycznych i finansowych.
6. Dopuszcza się, że do wysokości 10% otrzymanej dotacji organizacja może przenosić w kosztorysie między poszczególnymi rodzajami wydatków po pisemnym poinformowaniu Wójta Gminy, bez konieczności podpisania aneksu do umowy.

V. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji  zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy składać w zamkniętych, oznaczonych kopertach (pocztą lub osobiście) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.03.2011 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Jaraczewo, ul. Jarocińska 1, 63-233 Jaraczewo. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty. Oferty należy składać odrębnie dla każdego zadania. W przypadku składania kilku ofert przez jeden podmiot wystarczy złożyć jeden komplet załączników. Na kopercie należy oznaczyć numer i nazwę zadania, którego dotyczy.
2. Oferta, powinna zostać złożona wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).
3.  Do oferty należy załączyć obowiązkowo:
- aktualny wypis z KRS  lub innej właściwej ewidencji, potwierdzającej status prawny podmiotu i prowadzonej działalności,
- pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku gdy umowę podpisują osoby inne, niż umocowane do reprezentowania zgodnie z rejestrem),
4. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert tj. do dnia 04.04.2011  r.
2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na stronie internetowej, w BIP i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Jaraczewo.
4. Wójt Gminy Jaraczewo w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
5. Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) ocena formalna:
-    poprawność terminu i formy złożenia ofert,
-    zgodność wymaganych podpisów,
-    kompletność, poprawność i zgodność oferty i wymaganych załączników,
b) ocena merytoryczna obejmuje porównanie przez komisję konkursową złożonych ofert z niżej zamieszczonymi kryteriami:
-    zasoby kadrowe, w tym kwalifikacje osób,
-    zasoby rzeczowe,
-    posiadane doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
-    relacja kosztów zadania do zakresu rzeczowego,
-    udział środków własnych,
-    pozyskanie środków z innych źródeł
-    dotychczasowe doświadczenie we współpracy z JST.
 W  każdym kryterium można uzyskać max 10 pkt. Maksymalnie można zdobyć 70 pkt.

VII. Postanowienia końcowe.

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Jaraczewo a wnioskodawcą.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Jaraczewo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
4. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
6. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.  
7. Szczegółowych informacji udziela : Sekretarz Gminy Jaraczewo- Olga Kaczmarek, tel./fax 62 747 31 02, sekretarz@jaraczewo.pl