OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XII/77/2011 Rady Gminy Jaraczewo z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie programu współpracy Gminy Jaraczewo z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
 
Wójt Gminy Jaraczewo
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonania przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych w roku 2012 w następującym obszarze:
I.  ochrona i promocja zdrowia,
V. przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym.
 
 
 
Rodzaje zadań, warunki , termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację
 
 
Obszar:
I
Rodzaje zadań:
1. Realizacja programu profilaktyczno - edukacyjnego dla osób z chorobą cukrzycową z terenu gminy Jaraczewo
Warunki realizacji zadania:
Zorganizowanie spotkań, których tematem będzie dbałość o zdrowie osób chorych na cukrzycę oraz przeprowadzenie badań profilaktycznych w zakresie poziomu cukru podczas Dni Ziemi Jaraczewskiej . Podmiot realizujący zadanie winien posiadać odpowiednią kadrę, lokal oraz sprzęt zapewniający możliwość prawidłowej realizacji zleconego zadania.
Termin realizacji zadania:
Od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.
Kwota przeznaczo-na na dotację:
1.400 zł  budżet
Obszar:
V
Rodzaje zadań:
1. Realizacja programu profilaktyczno-edukacyjnego dla osób dotkniętych problemem alkoholowym i ich rodzin
Warunki realizacji zadania:
Zadanie obejmuje prowadzenie punktu wsparcia dla osób uzależnionych i ich rodzin. Punkt powinien być czynny co najmniej raz w tygodniu w wymiarze min. 4 godzin. Podmiot realizujący zadanie winien posiadać odpowiednią kadrę, lokal oraz sprzęt zapewniający możliwość prawidłowej realizacji zleconego zadania.
Termin realizacji zadania:
Od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.
Kwota przeznaczo-na na dotację:
10.000 zł
Łącznie:
11.400 zł
 
Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy, lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2011 i 2012.
Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych na realizację zadań przez podmioty uprawnione w roku 2011  wyniosła 11 000 zł, w tym:
- Realizacjaprogramu profilaktyczno- edukacyjnego dla osób dotkniętych problemem alkoholowym i ich rodzin: kwota 10.000 zł,
-  Realizacja programu profilaktyczno- edukacyjnego dla osób z chorobą cukrzycową z terenu gminy Jaraczewo: kwota 1 000 zł,
Podaje się również do wiadomości, że w roku 2012 suma dotacji przyznanych na realizację zadań przez podmioty uprawnione wynosi 11 400 zł, w tym:
- Realizacjaprogramu profilaktyczno- edukacyjnego dla osób dotkniętych problemem alkoholowym i ich rodzin: kwota 10.000 zł,
-  Realizacja programu profilaktyczno- edukacyjnego dla osób z chorobą cukrzycową z terenu gminy Jaraczewo: kwota 1 400 zł.
 
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Wójt Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.                                                                                          
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców gminy. W pozostałych przypadkach kwota dotacji może być podzielona pomiędzy wnioskodawców projektów o małym zasięgu oddziaływania.
3. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
5. Wójt Gminy na podstawie opinii komisji konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje.
 
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być wykonane w roku 2012, przy czym początek i zakończenie realizacji zadania opisanego w ofercie zostanie szczegółowo określone w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz            z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba mieszkańców Gminy Jaraczewo.
4.Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.
5. W takcie wykonywania zadania Wójt Gminy ma prawo kontroli wykonania zadań w zakresie zgodności, efektywności i jakości ich prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z przeznaczeniem, rzetelności sporządzania sprawozdań merytorycznych         i finansowych.
6. Dopuszcza się, że do wysokości 10% otrzymanej dotacji organizacja może przenosić                   w kosztorysie między poszczególnymi rodzajami wydatków po pisemnym poinformowaniu Wójta Gminy, bez konieczności podpisania aneksu do umowy.
 
V. Termin i warunki składania ofert.
1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy składać w zamkniętych, oznaczonych kopertach (pocztą lub osobiście) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.02.2012 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Jaraczewo, ul. Jarocińska 1, 63-233 Jaraczewo. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty. Oferty należy składać odrębnie dla każdego zadania. W przypadku składania kilku ofert przez jeden podmiot wystarczy złożyć jeden komplet załączników. Na kopercie należy oznaczyć numer i nazwę zadania, którego dotyczy.
2. Oferta, powinna zostać złożona wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).
3. Do oferty należy załączyć obowiązkowo:
- kopię aktualnego odpisu z KRS lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
4. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
 
VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na stronie internetowej, w BIP i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Jaraczewo.
4. Wójt Gminy Jaraczewo w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
5. Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) ocena formalna:
- poprawność terminu i formy złożenia ofert,
- zgodność wymaganych podpisów,
- kompletność, poprawność i zgodność oferty i wymaganych załączników,
b) ocena merytoryczna obejmuje porównanie przez komisję konkursową złożonych ofert z niżej zamieszczonymi kryteriami:
- zasoby kadrowe, w tym kwalifikacje osób,
- zasoby rzeczowe,
- posiadane doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
- relacja kosztów zadania do zakresu rzeczowego,
- udział środków własnych,
- pozyskanie środków z innych źródeł
- dotychczasowe doświadczenie we współpracy z JST.
 W każdym kryterium można uzyskać max 10 pkt. Maksymalnie można zdobyć 70 pkt.
 
VII. Postanowienia końcowe.
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy  z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Jaraczewo a wnioskodawcą.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Jaraczewo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
4. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
6. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy. 
7. Szczegółowych informacji udziela :

Olga Kaczmarek, tel./fax 62 747 31 02,kaczmarek@jaraczewo.pl